01 · ФИНАНСЫ↗
Бухгалтер
Забирает первичку из почты, Telegram и ЭДО, распознаёт PDF и сканы, сверяет реквизиты, готовит данные и проводки для 1С.
Цифровые сотрудники бэк-офиса
Нанимайте роль.
Не автоматизацию.
AIKlerk читает почту и Telegram-чаты, распознаёт PDF, сканы и первичку, сверяет данные и работает прямо в 1С, CRM, ЭДО и ваших таблицах. Каждая подтверждённая корректировка помогает ему точнее работать дальше.
AI1C✓Подключается к текущему процессу.
Учится без остановки работы.
Учится без остановки работы.
AIKlerk работаетПочта подключена
PDFАкт_Вектор_июль.pdfПолучен из письма · OCR завершён
✓КонтрагентООО «Вектор»
Сумма184 900 ₽
ИНН7704••••41
СтатусРеквизиты верны
PDF→AI→1С
✓ Готово к проведению в 1СОткрыть ↗
Распознал скан ✓Запомнил правилоВстраивается в привычную среду
1СДиадокСБИСБитрикс24ExcelПочтаTelegramPDF / OCR
Цифровой штатВыберите должность,
Выберите должность,
а не набор функций
Каждый AI-сотрудник знает свою зону ответственности, работает в ваших системах и передаёт исключения ответственному человеку.
02 · ЛЮДИ↗
Кадровик
Принимает заявления из почты и чатов, распознаёт сканы, готовит приказы, обновляет кадровую систему и ведёт табели.
03 · ДОКУМЕНТЫ↗
Делопроизводитель
Читает общую почту, распознаёт PDF и сканы, регистрирует документы, запускает согласование и сохраняет их в архив.
04 · БЕЗОПАСНОСТЬ↗
Безопасник
По согласованным правилам анализирует события на компьютерах, почте и в рабочих чатах, замечает опасные файлы и нетипичные выгрузки, уведомляет ответственного.
05 · ЗАКУПКИ↗
Закупщик
Собирает заявки из Telegram и почты, читает PDF-предложения, сравнивает цены, создаёт заказ в 1С и контролирует поставку.
06 · ПРАВО↗
Юрист-договорник
Получает договоры из почты и ЭДО, распознаёт сканы, сравнивает редакции, отмечает отклонения и обновляет договорный реестр.
07 · ПРОДАЖИ↗
Администратор продаж
Разбирает письма и Telegram-запросы, создаёт сделку в CRM, готовит КП и счёт в 1С, прикладывает документы и ставит задачи.
08 · ОПЕРАЦИИ↗
Логист-диспетчер
Принимает заявки из чатов, обновляет статусы, распознаёт накладные и фото документов, уведомляет клиентов и закрывает рейс в системе.
09 · ОФИС↗
Офис-менеджер
Разбирает общую почту и Telegram-чаты, превращает сообщения в поручения, читает вложения, бронирует встречи и заказывает расходники.
10 · ПЛАТЕЖИ↗
Казначей
Собирает заявки из почты и чатов, распознаёт счета, сверяет их с 1С, проверяет лимиты и формирует платёжный календарь.
11 · КОНТРОЛЬ↗
Комплаенс-специалист
Получает анкеты по почте, распознаёт сканы, сверяет данные с 1С и внешними источниками, ведёт реестр и отправляет исключения человеку.
12 · ПОДДЕРЖКА↗
Оператор первой линии
Принимает обращения из почты, сайта и Telegram, понимает вложения, отвечает по базе знаний и создаёт тикет в сервис-деске.
Работает внутри процессаОт сообщения
От сообщения
до записи в 1С
AIKlerk не требует переносить работу в новый интерфейс. Он забирает задачи из привычных каналов, понимает документы и возвращает результат туда, где уже работает команда.
01 · ПОЛУЧАЕТПочта и TelegramПисьма, сообщения, вложения и заявки из рабочих чатов.
02 · ЧИТАЕТPDF, сканы, фотоOCR распознаёт текст, таблицы, печати, реквизиты и суммы.
03 · ПОНИМАЕТПервичка и смыслОпределяет тип документа, контрагента, договор и нужный процесс.
04 · ПРОВЕРЯЕТПравила и расхожденияСверяет данные, дубли, лимиты и обязательные поля.
05 · ВЫПОЛНЯЕТ1С, CRM, ЭДОГотовит запись, запускает согласование или зовёт человека.
1С и учётные системыПервичка, карточки контрагентов, проводки, платежи, остатки и отчётность.
Почта и общие ящикиЧтение входящих, классификация, извлечение вложений и подготовка ответов.
Telegram и рабочие чатыЗаявки из групп, команды боту, уведомления и запрос подтверждения.
PDF, сканы и фотографииРаспознавание актов, счетов, УПД, накладных, заявлений и договоров.
ЭДО: Диадок и СБИСПолучение документов, проверка комплекта, маршрутизация и контроль статусов.
CRM и сервис-дескБитрикс24, сделки, карточки клиентов, задачи, тикеты и история обращений.
Excel и Google ТаблицыСбор данных, сверки, регулярные реестры и подготовка управленческих отчётов.
API и внутренние системыПодключение порталов, архивов, кадровых и отраслевых решений клиента.
Обучение без отрыва от процессаСотрудник исправляет поле или подтверждает исключение — AIKlerk предлагает правило и применяет его после согласования. Работа не останавливается, изменения видны в журнале и могут быть отменены.Корректировка → правило → результат
Путь к результатуОт должностной инструкции
От должностной инструкции
до AI-сотрудника
Запуск начинается с одной роли и встраивается в текущую работу без остановки процессов.
01
Выбираем должность
Разбираем обязанности, документы, рабочие чаты, системы, права доступа и ситуации, где требуется человек.
02
Подключаем рабочую среду
Связываем почту, Telegram, 1С, ЭДО, CRM, папки и таблицы. Настраиваем OCR для PDF, сканов и фотографий.
03
Обучаем без отрыва от работы
AIKlerk начинает с части задач. Подтверждённые исправления превращаются в управляемые правила, пока процесс продолжает работать.
04
Расширяем обязанности
Добавляем документы, каналы и операции, сохраняя журнал действий, версии правил и возможность отката.
Человек в контуреНе чёрный ящик.
Не чёрный ящик.
Каждое действие видно.
Вы определяете, что AIKlerk делает сам, что отправляет на согласование и когда должен остановиться.
01Журнал действийКто, что и когда обработал
02Правила и лимитыЧёткие границы самостоятельности
03Передача человекуВсе сомнения — ответственному сотруднику
Требуется решениеИсключение
!
Сумма отличается от заказа
В акте указано 184 900 ₽, в заказе — 179 900 ₽.
Документ184 900 ₽≠Заказ179 900 ₽
Первый шагКого хотите
Кого хотите
нанять первым?
За короткую встречу разберём одну должность и скажем, какие обязанности можно передать AIKlerk уже на пилоте.
30 мин на разбор1 должность для стартаБез обязательств